如今，比较通用的在线培训平台的使用形式分为私有化部署和SAAS云端服务这两种，在选择系统使用方式前，应该结合自己的成本预算及未来的发展规划来选择。
1、私有化部署：软件部署在内部，投资和维护成本高，使用自己的服务器存储数据，安全性强，可定制个性化的功能和二次开发。
2、SAAS云端服务：按照需求购买服务系统的服务，成本低，无需自己维护，数据存储在服务提供商的服务器中，是标准化的产品，无法定制开发个性化功能。
除了使用方式之外，在线培训平台大多数的功能都是通用的，相对丰富且操作简单，就拿考试云在线培训平台来说，不仅可以创建在线课程进行培训学习，还能快速组织考试测评、自动统计考试成绩和学习的情况。
一、只需以下步骤便可快速创建一场学习课程：
1、填写课程名称、分类、有效时间等基本信息，选择学员参与学习的方式；
2、设计课程课件内容，可自定义多个父子章节，支持使用视频、音频、图文、文档等形式上传课件；
3、进行课程细节设置，考试云有不限学员学习时间、达到学习时长、达到学习时长并通过课程考试等三种学习完成条件，还能防止挂机刷学时，保护课件内容不泄露，有效保障学员学习效果；
4、发布课程，将系统生成的通知分享给学员，通知学员参加学习，学员使用手机、电脑、iPad等设备便可随时随地进行学习，合理安排学习时间
二、学习与考试是密不可分的，在线培训平台可以创建培训学习关联考试，先学后考的学习模式可以很好地帮助学员掌握所学内容，同时还可检验学员的学习成果：
1、创建考试，填写考试的名称、分类等信息，考试和课程的参与方式可保持一致；
2、选择试卷类型，设计试卷结构，添加试题内容；考试云支持固定、随机、抽题三种试卷类型，可自行定义多道大题和随机抽题策略；
3、设置考试及格分、时间、答题次数、设备等考试细节，发布考试；为了保障考试过程中的公平严肃，还可设置人脸识别、摄像头实时抓拍、防切屏、禁止复制粘贴、打乱试题选项顺序、三路音视频监控、双机位监考等防作弊措施；最后发布考试，学员达到课程学时便可参加考试。
三、学员学习完毕，考试云在线培训平台会自动统计分析学员的学习和考试情况并生成相应的报表：
1、学习报表：管理员可以查看到参加学习的人员信息、学习时长、次数、进度轨迹、所得学分、所得学分、考试成绩及学成状态等详细数据。
2、考试报表：平台会将考试的应参加人数、缺考人数、最高分、平均分、等数据进行汇总，还能对比单个试题作答情况，分析选择题选项作答的分布状况，管理员可看到考生成绩、用时、正确率、得分率、排名等具体信息，全面了解学员对知识点的掌握程度。